1º. Passo - Verifique o conteúdo do parâmetro
MV_ULMES .
Verifique o conteúdo do parâmetro
MV_ULMES que informa a data do último fechamento de estoque realizado.
Esse parâmetro bloqueia a inclusão de movimentos nas tabelas SD1 – Itens do documento de entrada, SD2 – Itens do documento de saída e SD3 – Movimentos internos com datas iguais ou anteriores à data gravada em seu conteúdo.
Exemplo:
MV_ULMES = 20070101
Nesse exemplo, o último fechamento de estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Dessa forma, o Sistema não permite que sejam realizadas movimentações no estoque com data igual, ou anterior à 01/01/2007.
Veja também o tópico
Parâmetros.
2º. Passo - Recálculo Custo de Entrada das mercadorias (verificar a necessidade)
Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada.
Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias registradas no recebimento de materiais. Execute-a sempre que algum parâmetro influencie na alteração do custo do produto. Como por exemplo, a alteração do TES, alíquotas, cálculo de tributos, crédito de impostos etc.
O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) é responsável pela correta classificação dos documentos fiscais de entrada e saída registrados no Sistema.
Assim, se durante o período de fechamento do estoque ocorrer alguma alteração no cadastro de TES, efetue o processamento de cálculo da rotina
Custo de Entrada. Caso contrário, não é necessária a execução desse passo.
3º. Passo - Inventário dos Produtos (verificar necessidade)
A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque é por meio do inventário. Nessa forma de controle, é utilizada uma recontagem física de materiais, confrontando os resultados com os saldos fornecidos pelo Sistema.
Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventário, deve-se digitar o valor da contagem que é divergente no
Inventário.
O campo Invent. em armazena a data de digitação do inventário, utilizada nas rotinas
Acerto de Inventário e Cálculo do Custo Médio.
Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventário.
Para o devido acerto de inventário, a data de seleção solicitada nos parâmetros da rotina, é sempre a mesma que a informada na digitação do inventário.
4º. Passo - Execute a rotina Saldo Atual (verificar necessidade)
A rotina
Saldo Atual tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posição do estoque mediante os movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e saída e movimentos internos no estoque).
Para cada item do estoque, o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque e os saldos iniciais.
5º. Passo - Recálculo do Custo Médio (procedimento obrigatório)
O objetivo da rotina
Custo Médio é efetuar recálculo do custo médio ou contábil a cada valorização dos estoques dos produtos, com base nas novas entradas de matérias-primas somadas aos saldos existentes.
Para tanto, execute a rotina Custo Médio, que permite recalcular o custo médio dos itens movimentados no estoque, em que a data limite final solicitada na configuração dos parâmetros é a mesma data da digitação do inventário ou a data utilizada no parâmetro da rotina Acerto de Inventário.
O custo médio pode ser recalculado de três formas diferentes:
•
Sequencial – na ordem em que os movimentos aconteceram.
•
Diária – pelos movimentos de cada dia.
•
Mensal – pelos movimentos do mês.
No reprocessamento do custo médio, são eliminados todos os lançamentos contábeis já realizados e gerados novamente.
No custo diário/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as saídas do período.
6º. Passo - Procedimento de conferência dos resultados
Antes de efetivar o fechamento do estoque no período e executar a Virada dos Saldos, é necessário emitir todos os relatórios de conferência do estoque, que possibilitam analisar a posição de estoque, verificar a movimentação diária dos produtos por meio do kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e saídas do estoque, entre outros.
Exemplo: Impressão do relatório de posição de estoque.
7º. Passo - Execute a rotina Virada dos Saldos (procedimento obrigatório)
Para efetuar o fechamento do estoque no final do período, execute a rotina
Virada dos Saldos.
Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina Recálculo do Custo Médio, sejam transferidos como saldo inicial da data informada no parâmetro Data-base para executar o fechamento.
Ao realizar a Virada dos Saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo SB9 – Saldos Iniciais, que compõem os saldos iniciais do próximo período, com o saldo final obtido no Recálculo do Custo Médio.
Além disso, atualiza o parâmetro
MV_ULMES com a data informada para fechamento. Assim, não permitirá que sejam efetuadas movimentações no estoque com data menor ou igual à data do fechamento.
Importante:
•
É recomendável guardar uma cópia de segurança da base e do dicionário de dados (arquivos SXs), antes de iniciar o processo de fechamento do estoque.
•
A data-base para o fechamento, solicitada no parâmetro da rotina, é a mesma do inventário e do custo médio gravado no parâmetro
MV_ULMES.
•
Relatório Saldo a Distribuir
Sempre se executa o relatório Saldo a Distribuir nessa rotina para verificar se na base de dados existe saldo pendente de distribuição. Para que não seja executado, o parâmetro
MV_A280SDA deve ser configurado com o conteúdo F (False).
Este relatório somente verifica o saldo pendente de distribuição dentro do período de fechamento de estoque.
