Roteiro para a realização da virada de saldos no estoque

1º. Passo - Verifique o conteúdo do parâmetro MV_ULMES .


Verifique o conteúdo do parâmetro MV_ULMES que informa a data do último fechamento de estoque realizado.


Esse parâmetro bloqueia a inclusão de movimentos nas tabelas SD1 – Itens do documento de entrada, SD2 – Itens do documento de saída e SD3 – Movimentos internos com datas iguais ou anteriores à data gravada em seu conteúdo.


Exemplo:


MV_ULMES = 20070101


Nesse exemplo, o último fechamento de estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Dessa forma, o Sistema não permite que sejam realizadas movimentações no estoque com data igual, ou anterior à 01/01/2007.


Veja também o tópico Parâmetros.


2º. Passo - Recálculo Custo de Entrada das mercadorias (verificar a necessidade)


Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada.


Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias registradas no recebimento de materiais. Execute-a sempre que algum parâmetro influencie na alteração do custo do produto. Como por exemplo, a alteração do TES, alíquotas, cálculo de tributos, crédito de impostos etc.


O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) é responsável pela correta classificação dos documentos fiscais de entrada e saída registrados no Sistema.


Assim, se durante o período de fechamento do estoque ocorrer alguma alteração no cadastro de TES, efetue o processamento de cálculo da rotina Custo de Entrada. Caso contrário, não é necessária a execução desse passo.


3º. Passo - Inventário dos Produtos (verificar necessidade)


A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque é por meio do inventário. Nessa forma de controle, é utilizada uma recontagem física de materiais, confrontando os resultados com os saldos fornecidos pelo Sistema.


Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventário, deve-se digitar o valor da contagem que é divergente no Inventário.


O campo Invent. em armazena a data de digitação do inventário, utilizada nas rotinas Acerto de Inventário e Cálculo do Custo Médio.


Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventário.


Para o devido acerto de inventário, a data de seleção solicitada nos parâmetros da rotina, é sempre a mesma que a informada na digitação do inventário.


4º. Passo - Execute a rotina Saldo Atual (verificar necessidade)


A rotina Saldo Atual tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posição do estoque mediante os movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e saída e movimentos internos no estoque).


Para cada item do estoque, o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque e os saldos iniciais.


5º. Passo - Recálculo do Custo Médio (procedimento obrigatório)


O objetivo da rotina Custo Médio é efetuar recálculo do custo médio ou contábil a cada valorização dos estoques dos produtos, com base nas novas entradas de matérias-primas somadas aos saldos existentes.


Para tanto, execute a rotina Custo Médio, que permite recalcular o custo médio dos itens movimentados no estoque, em que a data limite final solicitada na configuração dos parâmetros é a mesma data da digitação do inventário ou a data utilizada no parâmetro da rotina Acerto de Inventário.


O custo médio pode ser recalculado de três formas diferentes:




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Sequencial – na ordem em que os movimentos aconteceram.





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Diária – pelos movimentos de cada dia.





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Mensal – pelos movimentos do mês.



No reprocessamento do custo médio, são eliminados todos os lançamentos contábeis já realizados e gerados novamente.


No custo diário/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as saídas do período.


6º. Passo - Procedimento de conferência dos resultados


Antes de efetivar o fechamento do estoque no período e executar a Virada dos Saldos, é necessário emitir todos os relatórios de conferência do estoque, que possibilitam analisar a posição de estoque, verificar a movimentação diária dos produtos por meio do kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e saídas do estoque, entre outros.


Exemplo: Impressão do relatório de posição de estoque.


7º. Passo - Execute a rotina Virada dos Saldos (procedimento obrigatório)


Para efetuar o fechamento do estoque no final do período, execute a rotina Virada dos Saldos.


Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina Recálculo do Custo Médio, sejam transferidos como saldo inicial da data informada no parâmetro Data-base para executar o fechamento.


Ao realizar a Virada dos Saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo SB9 – Saldos Iniciais, que compõem os saldos iniciais do próximo período, com o saldo final obtido no Recálculo do Custo Médio.


Além disso, atualiza o parâmetro MV_ULMES com a data informada para fechamento. Assim, não permitirá que sejam efetuadas movimentações no estoque com data menor ou igual à data do fechamento.





Importante:




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É recomendável guardar uma cópia de segurança da base e do dicionário de dados (arquivos SXs), antes de iniciar o processo de fechamento do estoque.





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A data-base para o fechamento, solicitada no parâmetro da rotina, é a mesma do inventário e do custo médio gravado no parâmetro MV_ULMES.





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Relatório Saldo a Distribuir


Sempre se executa o relatório Saldo a Distribuir nessa rotina para verificar se na base de dados existe saldo pendente de distribuição. Para que não seja executado, o parâmetro MV_A280SDA deve ser configurado com o conteúdo F (False).


Este relatório somente verifica o saldo pendente de distribuição dentro do período de fechamento de estoque.